用word和excel批量打印证书、准考证等
毕业证图片 2024-07-04 16:37:56 0用word和excel批量打印证书、准考证等。Excel建立获奖数据库
1.在信封文件中,调用菜单视图→电子邮件合并,显示电子邮件合并工具栏,点击[打开数据源]工具按钮,根据提示选择新建工具Excel选择文件新生名单sheet1。
打印上海体育学院毕业证模板
以固定格式打印,如打印毕业证请柬等。该怎么办?
需要借助excel,然后用word邮件合并功能
用word和excel批量打印奖状、准考证等
对于打印证书,我们通常使用的方法是在打印证书后手动填写姓名和几个等奖位置,或者在每个电子证书上更改名称和其他信息。这两种方法都费时费力。事实上,使用它们Word邮件合并功能可以通过四个步骤轻松批量打印证书。
一、建立奖状模板
首先利用Word制作奖状模板并保存奖状.doc先空出班级、姓名、获奖类别,确保打印输出格式与奖状纸一致(如图1所示)。
二、用Excel建立获奖数据库
在Excel将获奖者和获奖者等相关信息输入表格,并保存奖状数据.xls格式如图2所示。
三、关联数据库和证书
打开“奖状.doc依次选择视图→工具栏→电子邮件合并,在新出现的工具栏中选择打开数据源,并选择.xls打开后,默认选择相应的工作簿sheetl,并按确定。
将鼠标定位到需要插入团队的地方,单击插入域,在弹出的对话框中选择班级,并按插入。同样的方法完成姓名、项目等的插入,完成后的效果如图3所示。
四、预览打印
选择查看合并数据Word此时可批量打印文档。
使用邮件合并功能非常方便Excel数据与Word如果数据发生变化,文档是相关的Excel修改表格。还可以很方便地制作和打印成绩单、工资单等。
以下方法相似
许多学校必须在开学前向学生发送录取通知书,并在考试结束后向学生发送成绩单。教务处需要封。其实利用WordXP与Excel
XP您可以合作批量打印信封。让我们看看。
1、准备阶段
1、新建一Excel文件新生名单导入或直接输入新生名单的信息,如邮政编码、通讯地址、姓名等。
2、新建一Word文件信封→信函与邮件→打开信封制作导向对话框(不需要此功能)Office
XP安装源盘),根据导向提示设计信封,设置字体和字体大小(如图所示)。
2、调用数据
2.选择(代表邮政编码),点击电子邮件合并工具栏[插入域]按钮,选择在对话框中插入邮政编码,被邮政编码取代。然后进行相同的操作,替换地址和姓名。
3.点击电子邮件合并工具栏中的学生数据[查看合并数据图标]按钮。
3、打印信封
点击电子邮件合并工具栏中的[合并到打印机],设置对话框,最后打印信封。
或者
用WORD EXCEL信封应通过电子邮件批量打印.
完整的做法应该是:
1、用EXCEL联系人地址列表,如:
邮政编码收件人地址收件人姓名收件人地址
某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某
2、存盘,退出,注意不要存储文件名等,可以存储。否则会出错。否则会出错。
3、打开WORD,点工具==》邮件合并==》创建==》信封==》活动文档
4.点击获取数据==》打开数据源==》类型先MSEXCEL格式==》
然后活动文档,按提示操作,合并即可。
沈阳体育学院毕业证样本
上海体育学院。
上海体育学院,经济管理学院宿舍是什么样的。最好有图。还有军训吗?体育学院什么时候是两所大学?
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